9月4日下午6：00，建艺学院在多媒体二楼会议室召开了学生干部会议，院学生会主要干部，各班班长参加了会议。学院支部副书记张军常主持会议。
会上，张军常首先了解了各班学生报到情况，并对各班级开学前各项准备工作情况做了布置。因防疫要求，学校决定开学第一周开展在线教学，要求各班重点做好网课准备工作，特别强调各班子要带头督促全体同学按时起床，整理内务，尽早用餐，规范上好第一课，为新学期起好步、开好头。
会上，张军常还要求新学期全体学生干部要进一步发挥模范带头作用，提高工作能力，激发工作热情，营造学生干部队伍优良氛围，积极推进学院各项工作开展。他希望全体学生干部要充分利用好目前的平台，切实锻炼工作能力，提升个人素质，促进自我成长，发挥带头引领作用，更好地服务同学，以便更快地适应以后的社会工作。在座全体学生干部均表示要志存高远，勇于担当，勤于实践，甘于奉献，为学院、学校的发展发一分光，尽一份力。
会后，张军常还带领学生干部到宿舍看望了学生，并询问学生落实防疫要求以及在线教学准备情况。他勉励同学们要感恩这个伟大的时代，珍惜在校时光，勤奋学习科学知识，同时也指出了个别同学内务存在的问题。